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如何用Word制作標(biāo)書?這些方法收藏好

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-06-08 01:11:25    作者:付纜尼    瀏覽次數(shù):24
導(dǎo)讀

最近好多朋友問小編如何用word制作標(biāo)書,其實并不難,只要掌握了相關(guān)得制作方法,很快就可以學(xué)會了。下面小編分享用Word制作標(biāo)書得詳細方法,趕快收藏學(xué)習(xí)吧!一、快速選中文字1、鼠標(biāo)放在左側(cè)頁邊距:選擇整

最近好多朋友問小編如何用word制作標(biāo)書,其實并不難,只要掌握了相關(guān)得制作方法,很快就可以學(xué)會了。下面小編分享用Word制作標(biāo)書得詳細方法,趕快收藏學(xué)習(xí)吧!

一、快速選中文字

1、鼠標(biāo)放在左側(cè)頁邊距:選擇整行,雙擊以選擇整段內(nèi)容,三擊以選擇整篇內(nèi)容(通常使用快捷鍵 Ctrl+ A全選)。

2、按下Ctrl鍵再文本,以選中不連續(xù)得多個文本,按下Alt鍵再一次文本,可以選中矩形區(qū)域中得不是同行得文本。

二、快捷使用格式刷

眾所周知,Ctrl+C是復(fù)制,Ctrl+V是粘貼。而Ctrl+Shift+C=復(fù)制格式,Ctrl+Shift+V=粘貼格式。

如習(xí)慣鼠標(biāo)時,雙擊格式刷即可記住格式刷得格式,可連續(xù)地對文本內(nèi)容進行格式設(shè)置,或按 ESC鍵或鼠標(biāo)再次單擊格式刷,即可取消格式刷記憶。

三、word表格函數(shù)運用

菜單欄表格工具——布局——數(shù)據(jù)——公式,然后設(shè)置好公式和編號格式,確定。

注意:注意:若原始數(shù)據(jù)被修改,公式數(shù)字不會自動刷新,必須手動刷新,選中公式數(shù)字,右鍵——更新域名,即可刷新!

四、表格每頁自動生成表頭

若Word插入得表格較長,則會延伸到下一頁,此時需要在下一頁中插入表頭。

方法:選中表頭——表格工具——布局——數(shù)據(jù)里面得重復(fù)標(biāo)題行點一下。

五、如何刪除表格最后多出得空行

有時表中得最后一行會出現(xiàn)空行,不能刪除,甚至多出一個頁面,要如何刪除?

方法:菜單欄——段落設(shè)置——行距,設(shè)置為固定值、1磅。

六、感謝排版

Word排版要求一種相對正式得結(jié)構(gòu),涉及到封面,目錄,正文等部分。即使是文件得頁眉和頁腳得頁碼也有嚴格要求。

主要步驟有:設(shè)置標(biāo)題樣式、自動生成目錄、設(shè)置頁眉頁腳、添加文檔封面、設(shè)置標(biāo)題樣式。

假如你想讓W(xué)ord能夠基于你得文件內(nèi)容自動生成目錄,你就需要將文件得標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題樣式。所設(shè)標(biāo)題不包含自動編號,如果需要自動編號,可設(shè)置標(biāo)題樣式與自動編號相關(guān)聯(lián),使所設(shè)得標(biāo)題都能自動進行編號。

七、多人協(xié)作

(1)批注

注釋不修改內(nèi)容,只寫注釋。首先,我們選擇需要注釋得段落(或段落中得某個句子、某個詞),然后在菜單欄中審閱——創(chuàng)建/刪除注釋,然后再寫注釋,選中文本后,右擊下拉菜單并使用快捷鍵。

(2)修訂

修改可以修改文檔,如果你想直接修改文章得內(nèi)容,在審閱中修訂,這樣你在文檔中所做得修改就會被記錄下來。如果你要給你得領(lǐng)導(dǎo)或者下屬看,你修改過得文章,無需關(guān)閉修改即可保存,這樣他們就能直接看到你修改得內(nèi)容。

 
(文/付纜尼)
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