對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析或者可視化，要便于閱讀和理解，能夠直擊要點(diǎn)，如果數(shù)據(jù)太多，做出來(lái)的圖表就會(huì)非常的復(fù)雜，顯得非常的凌亂，本應(yīng)該是一眼能夠看明白的圖表，此時(shí)卻成了雞肋……那如何使圖表簡(jiǎn)單、并且具有很高的可觀性了？這個(gè)技巧你不能錯(cuò)過(guò)！

一、效果圖。

從效果圖中可以看出，只需單擊右側(cè)的復(fù)選框，便可以控制數(shù)據(jù)的顯示，對(duì)原本復(fù)雜的圖表進(jìn)行了簡(jiǎn)化，但并沒有減少要顯示的數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化的同時(shí)達(dá)到了預(yù)期的目的。

二、制作方法。

（一）插入開發(fā)工具。

默認(rèn)情況下，【開發(fā)工具】菜單不在常用工具欄中，需要將其插入到常用工具欄。

方法：

單擊【文件】菜單中的【選項(xiàng)】，打開【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，單擊【自定義功能區(qū)】，在右側(cè)的【自定義選項(xiàng)卡區(qū)】選中【開發(fā)工具】后【確定】即可。

（二）建立輔助數(shù)據(jù)區(qū)域。

方法：

1、組織需要顯示的數(shù)據(jù)區(qū)域，并粘貼到空表區(qū)域。

2、刪除除第一行、第一列之外的其它數(shù)據(jù)區(qū)域。

（三）插入復(fù)選框，并修改名稱。

方法：

1、單擊【開發(fā)工具】菜單【控件】組中的【插入】，選擇復(fù)選框，在目標(biāo)區(qū)單擊即可。

2、修改復(fù)選框名稱分別為1月、2月、3月、4月、5月、6月。

（四）將復(fù)選框與單元格進(jìn)行綁定。

方法：

1、選中復(fù)選框并右擊，選擇【設(shè)置控件格式】，打開【設(shè)置控件格式】對(duì)話框。

2、單擊【單元格鏈接】右側(cè)的箭頭，選擇需要綁定的目標(biāo)單元格，單擊箭頭返回之后并【確定】。

3、依次綁定其它復(fù)選框。

解讀：

綁定的單元格地址必須是連續(xù)的，如示例中的C13:H13區(qū)域。以便后期數(shù)據(jù)的處理。

（五）調(diào)用數(shù)據(jù)至輔助數(shù)據(jù)區(qū)域

方法：

1、選中輔助數(shù)據(jù)區(qū)域中的目標(biāo)單元格區(qū)域，即C17:H26。

2、輸入公式：=IF(C$13=TRUE,C3,"")并用Ctrl+Enter批量填充。

3、選中或取消復(fù)選框，輔助數(shù)據(jù)區(qū)域的值隨之變化。

解讀：

C13為復(fù)選框綁定的第一個(gè)單元格地址。C3為對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域的值。

（六）插入圖表。

方法：

1、選定輔助數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【插入】菜單【圖表】組中【插入柱形圖或條形圖】箭頭下的【簇狀柱形圖】。

2、調(diào)整圖表大小及位置。

（七）調(diào)整復(fù)選框位置并美化圖表。

方法：

1、按住Ctrl鍵選中所有復(fù)選框，右鍵-【置于頂層】。

2、將復(fù)選框拖放到合適的位置。

3、通過(guò)控制復(fù)選框顯示數(shù)據(jù)。

最美尾巴：

此方法的主要思路就是通過(guò)復(fù)選框控制數(shù)據(jù)的，然后讓圖表呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化變動(dòng)。只要弄明白了思路，一通百通，觸類旁通哦！