會(huì)議的目的是解決問題,推進(jìn)落實(shí)。切忌說(shuō)套話,念稿件,開會(huì)應(yīng)直奔主題,高效務(wù)實(shí)。不說(shuō)費(fèi)話,干貨奉上:
一、嚴(yán)控時(shí)間,開短會(huì)。
參加會(huì)議的各部門應(yīng)在開會(huì)前,針對(duì)會(huì)上需處理的問題準(zhǔn)備充分,對(duì)所負(fù)責(zé)的情況了然于心,大量的功夫用在會(huì)前。提前安排、細(xì)化到每個(gè)會(huì)議議程的時(shí)間,一般每個(gè)議程控制在20分鐘左右,也可根據(jù)其重要程度,難易程度,區(qū)別對(duì)待,分時(shí)分批上會(huì)研究,解決。盡量縮短會(huì)議時(shí)間,留下更多的時(shí)間抓落實(shí)。
二、形式因地制宜,不拘一格。
開會(huì)的目的是解決問題,有時(shí)不到現(xiàn)場(chǎng)了解真實(shí)情況,不沉下心來(lái)認(rèn)真觀察,不深入調(diào)查研究,在會(huì)議室坐而論道,就不能想岀好辦法。對(duì)于項(xiàng)目類落實(shí)工作會(huì)議,采用誰(shuí)召集誰(shuí)主持,把會(huì)議搬到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,現(xiàn)場(chǎng)解決。
三、會(huì)議必備三個(gè)一。
一張表,展示重大項(xiàng)目推進(jìn)信息,重點(diǎn)是工作目標(biāo)、推進(jìn)進(jìn)展、存在的主要問題;
一張圖,每個(gè)重大項(xiàng)目均制作PPT匯報(bào)圖片和文字;
一支筆,參加調(diào)研的負(fù)責(zé)同志桌上擺放激光筆,便于交流溝通。
會(huì)議應(yīng)奔著問題去,奔著解決問題去,奔著目標(biāo)結(jié)果去。
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