有時總會聽到一種說法,說是 KPI已經(jīng)過時,甚至已經(jīng)死亡。有的還列出了KPI的七大罪狀,說得有理有據(jù),好像KPI真的已經(jīng)不實用,已經(jīng)死了,應(yīng)該淘汰了。
真相到底是怎樣的呢?
我近些年為多家企業(yè)做了KPI績效管理項目,客戶企業(yè)實施后,業(yè)務(wù)有增長,管理有提升,員工收入有提高,老板、管理層與員工,大都比較滿意,認為有效果。
一、KPI的經(jīng)典性
KPI指的關(guān)鍵業(yè)績指標,實際上是一種堪稱經(jīng)典的績效管理工具。關(guān)鍵性,就是KPI的經(jīng)典特征。
關(guān)鍵性,承載的是實現(xiàn)目標的關(guān)鍵業(yè)績項目,以及該項目中的關(guān)鍵領(lǐng)域,以及該領(lǐng)域內(nèi)的關(guān)鍵成功要素。KPI是關(guān)鍵領(lǐng)域與關(guān)鍵成功要素和關(guān)鍵指標的三合一。稍有管理常識,都會發(fā)現(xiàn),這樣的績效指標,當然是可靠的,有效的,還是簡捷的。
企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績項目,一般會有哪些?
比如:營業(yè)額、利潤、質(zhì)量、交期、人才、客戶滿意度……
這些關(guān)鍵業(yè)績項目,有哪個企業(yè)可以否定呢?
這些關(guān)鍵業(yè)績項目之中,每個項目的成功,又有著關(guān)鍵領(lǐng)域和關(guān)鍵成功要素,如營業(yè)額的獲得,必定是從相關(guān)的行業(yè)里獲得的,是從其中的客戶那里獲得,并且必須有客戶數(shù)量和質(zhì)量的保證,那么,這些客戶需求的產(chǎn)品與服務(wù)是什么,企業(yè)必須在哪些方面做好,才能滿足呢?才能保證足夠的成交額呢?
從這些關(guān)鍵領(lǐng)域和關(guān)鍵成功要素中提煉出來的績效指標,可以促成相關(guān)工作鏈上的多項工作都得到優(yōu)化和穩(wěn)定,最終保證總的關(guān)鍵業(yè)績目標的達成,你說她怎么會沒用呢,怎么會過時呢?
二、KPI的魅力何在
當下,有很多企業(yè)在采用KPI進行績效管理;未來,也依然會有很多企業(yè)進行績效管理。她的魅力,來源于其關(guān)鍵性、融通性和簡捷性。
KPI關(guān)鍵業(yè)績指標,她既可以是企業(yè)最急需的保證企業(yè)生存的幾個關(guān)鍵業(yè)績項,也可以是企業(yè)目前最急需加上未來兩三年發(fā)展所必需的幾個重點業(yè)績項,并且,已經(jīng)做得很好的,不需要考核就可以做好的項目,就可以不考核,或者考核權(quán)重降低,所以,KPI具有很強的靈活性和融通性。
總之,公司真正需要的,全部都可以轉(zhuǎn)化為KPI,她有極強的包容性,極強的適應(yīng)性,極強的實用性。
BSC平衡計分卡,四個維度其實也是四個關(guān)鍵業(yè)績領(lǐng)域,四個維度中的指標,其實也是各個關(guān)鍵領(lǐng)域的關(guān)鍵成功要素,也可以說是關(guān)鍵業(yè)績指標KPI。
所以,BSC是完全可以融合為KPI的,或者說,KPI也是完全可以體現(xiàn)BSC的,唯一的區(qū)別是,KPI的指標數(shù)量較少,而BSC的指標數(shù)量較多。
OKR其實也是同樣的道理,也可以融合KPI。每個O,其實就相當于一個KPI,而KR就是實現(xiàn)這個KPI所需要達成的關(guān)鍵結(jié)果。本質(zhì)上看,OKR和KPI都是一個目的,即實現(xiàn)目標;都重視結(jié)果,KPI要的是一個總體結(jié)果,OKR要的則是更加細化精準的1-3個局部性結(jié)果來呈現(xiàn)總體結(jié)果。
其她考核方式,如EVA、MBO等,無一不是考核關(guān)鍵性的企業(yè)目標,都離不開KPI,只是數(shù)量多少或側(cè)重點不同而已。
可以說,絕大多數(shù)績效考核,都是以KPI為內(nèi)核的考核。你說,KPI怎么會過時,怎么會已死呢!KPI的精神,KPI的魅力,怎不永遠存在呢!
三、KPI為什么不會過時
KPI可以找到實現(xiàn)企業(yè)目標的關(guān)鍵點和關(guān)鍵路徑,使經(jīng)營管理目標聚焦,重點突出,以一帶十,方法簡捷,無論什么樣的企業(yè),無論什么樣的模式,沒有哪一種管理會沒有KPI的理念,連關(guān)鍵業(yè)績指標的理念都沒有,難道靠細枝末節(jié)可以實現(xiàn)目標,或者靠新奇復(fù)雜的空洞理念可以實現(xiàn)目標嗎?
1、抓住關(guān)鍵,以一帶十
要做好一個關(guān)鍵業(yè)績指標,必須做好相關(guān)的很多工作。
比如說,要保證按期交貨率,那么,從客戶到訂單,從訂單到計劃,從計劃到采購到技術(shù)支持,從計劃到生產(chǎn)到質(zhì)量到倉庫到交付,這整個鏈條中,只要有一個地方掉鏈子,按期交貨就保證不了,所以必須在所有相關(guān)的環(huán)節(jié)和節(jié)點上,都得到保證。
那么,這一個關(guān)鍵業(yè)績指標,是不是帶動和促成了多方面的工作呢?答案當然是肯定的。
一個公司,一個部門,能夠抓住5個左右的關(guān)鍵業(yè)績指標去努力實施,公司目標或部門目標的實現(xiàn),不就有了可靠的抓手了嗎?這是不是具有以一帶十的效果呢!
2、方法簡捷,容易操作
采用KPI做績效考核,少則3—5個指標,多則7—9指標,就可以實現(xiàn)目標,甚至大大超過目標,讓公司增營收,讓員工增薪水,何樂而不為!
有些公司的考核指標,本來就十幾個,卻發(fā)現(xiàn)還有不少沒考到;有些公司考核二、三十個指標,也發(fā)現(xiàn)有不少事項沒考到,就另外設(shè)置專題考核,一張表上幾十個項目打分。這樣的考核,你不覺得煩瑣嗎?你應(yīng)付得過來嗎?你能保證她的正確性和公平性嗎?
很顯然,KPI的簡捷性,可以省掉很多重復(fù)的無效的,看似重要實則不必要的,而又耗費大量人力物力的工作,使公司上上下下都能抓住關(guān)鍵,直奔重點,少走彎路,操作簡便,直達目標。
簡單的,就可實用;實用的才可好用;好用的才可廣泛和持久。無論器物工具還是管理工具,都是一個道理。
有了這兩大特點,KPI的實用性、高效性、生命力,豈是幾句“KPI已經(jīng)過時”、“KPI已經(jīng)死亡”的廣告詞可以抹殺的嗎!
四、KPI失敗案例很多,怎么解釋?
有的企業(yè)實行KPI考核,要么不了了之,要么硬推下去也沒帶來增長,反而增加了不公平和抱怨,甚至成本更高,收益更少。
從我調(diào)研的案例來看,無一例外,失敗的KPI考核,首要原因是KPI不合理,存在偏差甚至錯誤;其次是KPI標準不清,客觀量化低,主觀裁量高;再次就是配套工作沒有跟上,人力物力能力甚至觀念習(xí)慣還是老一套,既不創(chuàng)造新價值,也不解決老問題。
所以,推行KPI沒效果,不是KPI的錯,而是方法和功夫的問題。就像同一種車,有的拉貨送人安全高效,而有的人卻開到溝里去了。
如果你運作過KPI,收獲過KPI,哪怕遭遇過挫折,只要從指標和制度上杜絕偏差錯誤,保證KPI和制度的科學(xué)性,KPI的效果就必有保障!