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哈哈,偷偷整理了一套「回應」秘籍

放大字體  縮小字體 發布日期:2021-09-04 08:42:47    作者:孫凱楠    瀏覽次數:43
導讀

| 高手秘籍 | 第 4 篇文章 | 最近跟一個朋友聊天,他說自己在面對他人的提問時,總會有點慌張,給人「不靠譜」的感覺。他問我,這該怎么辦?剛好最近接觸了一些個人覺得挺牛的人,也有觀察他們在面對提問時的處理風

| 高手秘籍 | 第 4 篇文章 |

最近跟一個朋友聊天,他說自己在面對他人的提問時,總會有點慌張,給人「不靠譜」的感覺。

他問我,這該怎么辦?

剛好最近接觸了一些個人覺得挺牛的人,也有觀察他們在面對提問時的處理風格,最后總結出一個共同的答案:

從防守變成進攻。

這怎么說?

如果我們把別人的提問叫做「進攻」,我們的一般性反應是:馬上「防守」,給出答案。

可是,由于我們思考的時間太短,得到的信息太少,回答的時候心理的底氣不足,結果就容易表現出慌張的神態。

他們會怎么做呢?

答案是:先不防守,而是主動就他人提出的問題,再反問一系列相關問題。

舉例來說:

他人問:我應不應該買你這臺電腦?

不馬上回答,而是反問:那你的需求是什么?

等到對方回答完后,再繼續問:那現在的電腦在哪些地方沒有滿足你的需求?

等到得到對方「用在工作上」「經常使用 office 軟件」「現在的電腦太卡」「太重」等核心關鍵詞后,再回答:那如果你的預算夠的話,我個人推薦……

這些「進攻」,有兩個好處:

· 一方面,得到更多信息,方便后續提供更有針對性的答案。

· 另一方面,則給自己騰出更多的時間,減緩了馬上回答的焦慮感。

那么,當別人提問時,我們一般可以從哪些維度進行「反擊」呢?

個人整理了以下幾種常用套路。

第一,目的/原因。

這個百試不爽。因為很多人在發言時,并不會清晰地給出具體的目的/原因。我們需要明確行動背后的真實需求,如此才能給出有針對性的答案。

例如:

Q:可不可以推薦我幾本關于「說話技巧」的書?

A:為什么突然想提升這個呢?

Q:因為前段時間有一次演講,表現很差,當時真的很丟臉,所以想要進行專項提升。

A:那好,其實你更想提升「演講能力」,我個人推薦《TED演講的秘密》。

因為知道了原因「演講表現差」,所以聚焦了問題的方向,給出了答案。

第二,之前做了哪些努力。

這個方法也很好用。大多數人在面對問題時,也會嘗試去解決問題。只是碰了壁,所以希望他人指點方向。那么這時候,我們可以了解清楚他做了哪些努力,繼而找到這個努力是否有值得改善的地方。

例如:

Q:我的 PPT 排版真的太丑了,曹將你覺得該怎么解決啊?

A:那這段時間,又沒有試著解決這個問題?

Q:有啊,去看了一些書,但總覺得沒有實質效果;也下載了一些模版,在套用時,感覺跟自己的場景匹配度不高。

A:那我覺得,書的話,可以看看《PPT煉成記》,里面有一個章節講了很多排版的技巧。

在這里,我們可能剛開始沒有明確的答案,最后通過從他的努力中,就一個方面「選什么書」進行切入。

第三,定義問題。

很多人在問問題時,其實并沒有特別明確自己的問題到底是什么。所以,我們有必要跟他確認清楚,否則回答方向就南轅北轍。

例如:

Q:我總感覺自己不夠努力,這該怎么辦啊?

A:那你覺得,怎么才算努力?

Q:我覺得,真正的努力,是每天下班后,也要學習 4 個小時以上。但是現在自己只能保證 2 個小時。

A:那你不是不努力,你很努力了啊!那為什么會感覺自己不努力呢?

Q:因為我的室友,每天下班后都堅持學習英語,一直到睡覺。

A:你沒必要跟他比這個。畢竟學習不只是比誰花的時間更多,也看效率的。

你看,這里他的問題,并不是問題,而是對比他人感覺的落差。所以解決問題的關鍵,是就這個「對比落差」進行專項溝通。

第四,進行對標。

很多時候,特別是一些行業內的問題,我們其實并不比對方懂得多。那這時候,可以試著引導對方來解決問題。而引導的方向是:看看行業內的優秀做法。

例如:

Q:曹將,你覺得我們企業有發展前途嗎?我們公司最近裁員了很多人,我有點慌。

A:那你們行業的其他公司,有沒有裁員呢?

Q:有的也在裁員。

A:那沒有裁員的公司,他們為什么能扛住呢?

Q:因為他們正在做一些創新,開始做三四線的生意。

A:那就是了嘛,客戶還有,行業還有機會,只是你們公司的定位下,可能難以換航道。所以……

你看,答案并不是我們給出的,而是通過他的思考找到的。

我是小結

高手在面對他人提問時,總能表現得沉著冷靜。這一方面,來自于個人性格,有的人確實喜怒比形于色;另一方面,則可以靠技巧進行提升,方法就是「先反擊,再防守」。

具體操作就是:不要馬上回答問題,而是多拋幾個疑問,了解清楚更多的背景信息。常用的提問有這么幾個:

1.了解目的或背景:為什么突然提這個問題?

2.之前做了哪些努力:那之前為了解決這個問題,你都做了什么呢?

3.定義問題:那你是怎么理解這個的呢?

4.尋找對標:其他人(公司)是怎么做的呢?

我是絕招

如果實在想不出如何回答,那最后只能尋求絕招了:

那你覺得呢?

至少可以預留出幾十秒的思考時間!

最后留個小作業:

假設你是小李,突然一個朋友問你:今年端午去哪玩呢?

你會如何防守反擊呢?

期待評論區你的回答~

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(文/孫凱楠)
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