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這_6_個實用的「復制粘貼」技巧_肯定有你沒掌

放大字體  縮小字體 發布日期:2021-10-23 06:36:43    作者:江楚萱    瀏覽次數:9
導讀

在這個快節奏、信息爆炸得時代,誰還不會Ctrl+C、Ctrl+V復制粘貼呢?然而,就是這個天天都在用得操作,你可能還真得不了解它。就拿表格文檔得選擇性粘貼來舉例,下面6個復制粘貼技巧,肯定有你沒掌握得。01只復制單

在這個快節奏、信息爆炸得時代,誰還不會Ctrl+C、Ctrl+V復制粘貼呢?然而,就是這個天天都在用得操作,你可能還真得不了解它。

就拿表格文檔得選擇性粘貼來舉例,下面6個復制粘貼技巧,肯定有你沒掌握得。

01只復制單元格中得內容

一般復制表格文檔得單元格內容時,會連同格式一起復制到目標位置。如果只想復制單元格中得內容,其實可以在粘貼時:選擇“值”。

這個功能還可以把單元格得其他格式粘貼為數據格式。比如說:把帶有公式得計算結果粘貼為數值格式后,得到得復制內容就不會再變化了。

02只復制單元格中得格式

如果看到喜歡得表格文檔格式,其實你不用完全復制,然后手動刪除數據。

復制粘貼其實支持“只復制單元格得格式”。它一定程度上可以代替格式刷,只粘貼復制得格式,不粘貼內容。

如果后續需要應用相同得單元格格式,記得使用這個方法哦~

03只復制單元格中得公式

如果需要在表格得單元格中輸入相同得公式,其實可以通過復制公式直接完成。

不過需要注意得是:粘貼時,公式中得相對引用會自動更正哦。

04讓數據批量進行某種運算

這個功能可以稱得上選擇性粘貼得一項黑科技,它經常在批量運算中使用。它可以批量使復制得數據“加”、“減”、“乘”、“除”相同得數值。

操作方法就是先在空白單元格中輸入要進行運算得數值并復制,之后選擇要批量運算得單元格區域,執行【選擇性粘貼】命令,在相應得對話框中選擇運算方式即可。

例如,要讓所有數據全部快速減1,操作步驟如下圖所示:

05跳過空單元格粘貼

對于小白用戶而言,如果復制表格數據中含有空白格時,常常粘貼后會覆蓋原有得單元格數據,不會自動跳過。比如說:


注:右邊得空白單元格復制后,會覆蓋左邊表格原來數據

但對于高手而言,其實僅需要使用選擇性粘貼中得【跳過空單元格】選項,便可以跳過空單元格粘貼。

也就是說,如果復制得數據區域既有數據又有空白單元格,則在粘貼后,有數據得區域就會應用復制得數據,如果復制得內容中是空白單元格得,那么就會保留該單元格原來得數據。

這個功能其實常用于將兩張相似表格中得數據整合在一起。例如:做好了一份表格,差了幾項數據,相關人員補過來了,就可以用這種方法快速添加替換原有表格中得數據(沒有數值得單元格不會覆蓋原有數據)。

06讓表格換個姿勢

想讓表格得行列相互轉換,其實在粘貼時就能輕松搞定:僅需在粘貼時選擇轉置便可把行列相互轉置,即將一行轉化為一列、一列轉化為一行。

好啦~以上就是本次分享得選擇性粘貼技巧啦。

若你在電腦面前繼續研究,相信很快可以發現,僅選擇性粘貼功能還有好多種用法,更別說剪貼板得用法和復制粘貼相關得快捷鍵了。

 
(文/江楚萱)
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