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5個結構化思考方法,讓你思路清晰邏輯嚴謹,成為

放大字體  縮小字體 發布日期:2021-08-18 04:07:17    作者:宮志強    瀏覽次數:22
導讀

文 | 明哥,前麥肯錫戰略咨詢顧問,埃森哲管理咨詢顧問,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,職場技能,掰開揉碎、說給您聽,歡迎關注@思維導圖PPT肖老師 一起共同精進、成為職場精英。前言今年和出版社約了一本邏

文 | 明哥,前麥肯錫戰略咨詢顧問,埃森哲管理咨詢顧問,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,職場技能,掰開揉碎、說給您聽,歡迎關注@思維導圖PPT肖老師 一起共同精進、成為職場精英。

前言

今年和出版社約了一本邏輯思維方面的書,因此很長一段時間周末都要貢獻給出版社了,其實所謂出書,也就是把過去今年的思考整理成冊,從內容方法、工具、案例等角度加以提煉和升華罷了,過程中的副產物,都會在這里分享出來,有興趣的老鐵可以收藏轉發,年底新書都可以不用買了[笑哭]

圖1、內容目錄索引

一、解決問題的基礎:邏輯思維

1、大腦最簡單的心智模型:記憶與本能

信息進入大腦的過程中,就會根據腦海中的記憶,本能的、習慣性地進行解釋和預測,完了之后再指導我們去對策和行動,我們看到的事實都差不多,關鍵在于我們怎么去解釋和預測,從而完成“事實和現狀 -- 解釋和預測 -- 對策和行動”的思考過程

應用場景:麥肯錫顧問的“空雨傘”思維:

  • 現狀和觀察:天空烏云滾滾;
  • 解釋和預測:好像要下雨的樣子;
  • 提案和行動:出門帶把傘。

    我習慣從一張空白A4紙開始,在最右上角寫上日期、編號:

  • (空)左邊寫事實:樹形結構的論據,層層支撐
  • (雨)右邊寫假設:以問題假設為導向,快速試錯
  • (傘)上方寫提案:把關鍵結論或要點寫在前面,結論先行

    使用這類格式化筆記本,是一種刻意練習,剛開始可能會不習慣,尤其是要總結結論、觀點,這對于思維問題或做學習筆記非常重要,避免小和尚念經--有口無心,請注意,格式化筆記是要求我們:以正確方式為原則,而不是自己舒服為原則。

    2、邏輯思維:總結歸納與演繹推理

    總結歸納:


    從具象的個例抽象為一般規律,即從多個個例中抽取共性,總結出一個結論。

    示例:姨媽家的孩子結婚了、姑媽家的孩子結婚了,總結:我也該結婚了。

    歸納法的關鍵工具:MECE法則,即相互獨立且完全窮盡,即所有的個例、論據之間要相互獨立,但要注意以下3點:

  • (1)避免某個論據失效,導致一連串的論據失效。
  • (2)盡可能窮盡所有的可能性,避免為了論證而論證,比如只提供支持結論的論據而忽視其他論據。
  • (3)MECE法則是相對的,很多時候我們無法真正做到窮盡,只要在特定的條件和背景下滿足完全窮盡即可。

    演繹推理:


    先做一個大的前提假設,再用她去邏輯推演,最后推理出結論,如果大的前提假設是正確的,那推論出結論就大概率會正確。

    提醒,剛開始別人往往不知道你的結論,使用演繹推理時容易讓人費解,所以我們推薦:分析問題時,用演繹推理來構思,總結匯報、闡述結論時,用總結歸納來展示匯報

    二、5個結構化思考問題的方法

    1、邏輯樹(MECE)

    前面講過,MECE法則要求相互獨立,完全窮盡,所有的個例、論據之間要相互獨立,避免某個論據失效,導致一連串的論據失效,同時要求盡可能窮盡所有的可能性,避免為了論證而論證,比如只提供支持結論的論據而忽視其他論據,因此衍生出下面5種常用的方法:

    再看一個職場匯報中的MECE法則應用:

    注:導圖后面的數字為該節點的子項內容

    2、矩陣圖

    矩陣,就是兩個坐標,拉出四象限,比如:要面子/放下面子+很勤奮/不勤奮。

  • 要面子又不勤奮的混吃等死,就活該窮;
  • 又勤奮低,又可放下面子,必定是人生贏家;

    有什么樣的朋友圈,就有什么樣的人生,用這個四象限法則去篩選一下朋友圈,社交品質一下就高了。

    再比如:緊急重要性模型中馬上要做的是又重要又緊急的事,規劃好重要但不緊急的事,如果隨時處理好重要但不緊急的事,那么最終就沒有又重要又緊急的事,從而實現從容應對。

    3、流程圖

    流程圖,簡明扼要地表達了表達先后、因果順序,項目管理中常用來梳理業務流程,很多人開會,做策劃,經常用list清單,畫圖工具可以用Visio、思維導圖等工具。

    4、系統圖

    最小系統 IPO(Input-Process-Output),即“輸入-系統-輸出”。比如

    (1)Input:閱讀/拆書;

    (2)Process:整理豐富自己的知識庫:

    (3)Output:最后思考筆記、分享心得。

    關于系統圖,建議你一定要擔心干電池思維:

  • 只輸出能量:不學習提升、能力不再延展;
  • 環境固化:喜歡呆在舒適區,只做自己喜歡或擅長的事情,混吃等死;
  • 電池耗盡后被淘汰:永遠待在底層、經常加班卻發現一年不如一年,隨時面臨被淘汰的風險。

    關于系統圖的內容,推薦以下參考書目,也可以在我的文章中搜索,下列這些內容都分享過很多篇文章,不少文章還獲得了最新的青云計劃獎勵。

  • 《金字塔原理》;
  • 《麥肯錫方法》;
  • 《麥肯錫筆記思考法》。

    5、假設思維

    假設思維的核心是快速試錯,避免嘗試所有可能性,快速得出結論。

  • 提出初步結論,即假設;

  • 收集論據;
  • 驗證假設
  • 修正假設,得出更好的結論

    假設思維是80/20原則的應用,淘汰非關鍵性問題是高效解決問題的關鍵

    三、準確界定,是解決問題的第一步

    1、無法界定問題的四大原因

  • 不能準確描述問題,比如缺乏量化、具體化,又或者問題模棱兩可;
  • 缺少梳理問題的清晰結構,抓不住問題的關鍵,沒有分清問題的主次;
  • 被問題表現所蒙蔽,導致付出所有努力后才發現問題并非如此;
  • 忽略問題的隱含假設,這是非常關鍵的一步,所有問題都她存在的前提條件,對于隱含的假設,如果未能識別,那么問題大概率解決不了;

    2、5Why探究問題的本質

    (1)對問題、現象進行根因分析,透過現象看本質。

    (2)分析問題漏斗。

    (3)去掉問題的非關鍵因素

    3、用5W2H分析問題

    分別從who、what、why、where、when,how、how much7個維度進行問題分析,可閱讀我的相關文章。

    4、找出問題的隱含假設

    比如下列這些問題:

    為什么要去一線城市工作:一線城市有更多成長的機會。

    公司的集體活動要盡量參加:不參加可能被排擠。

    我什么都聽他的,為什么他還要分手?:我付出1對方就要付出1么?

    我要制定全年提升計劃么?:不提升,年底不能升職加薪,甚至保不住職位。

    5、利用框架分析問題

    直接選用現成框架,比如:

  • 安索夫矩陣(商品營銷分析):產品拓展策略、組合策略、市場滲透策略、市場開拓策略;
  • SWOT分析(競爭環境分析):優勢、劣勢、機會、危險;
  • 波士頓矩陣(產品結構分析):問題產品、名人產品、瘦狗產品、金牛產品。

    最后,請訓練“思維模型+刻意練習”的思維定勢,一段時間后,一定會讓你思路清晰邏輯嚴謹,成為解決問題的高手

    四、更多文章

    細節決定能否升職加薪,教你正確準備會議、寫紀要、發郵件

    84頁《埃森哲流程創造價值》方法論PPT,總經理、運營總監必讀

    述職報告不夠高大上?套用這套149頁模板+素材,分分鐘搞定,轉發

    華為為什么那么牛?看看人家的專業銷售培訓和7個成交法,轉發

    拆書:麥肯錫結構化戰略思維:如何想清楚、說明白、做到位

    授人以漁,也要授人以魚,從而快速解決當下緊迫的問題,歡迎訂閱高效能職場人士工具箱專欄,8000多個資源包,內容提供了方法論、實戰案例、模板素材等包括原創資源包230多個,如銷售大神系列、麥肯錫方法論系列等,人在職場,猶如逆水行舟、不進則退,唯有不斷精進,才能不斷進化。

    贈人玫瑰、手留余香,歡迎轉發、收藏本文支持打賞[贊][贊][贊]。

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    (文/宮志強)
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